El pago de la nómina es un aspecto fundamental en la gestión de cualquier empresa, ya que implica asegurar que los empleados reciban sus salarios a tiempo, junto con los documentos que certifiquen el pago y las deducciones correspondientes.
MÉXICO.- El pago de la nómina es un aspecto fundamental en la gestión de cualquier empresa, ya que implica asegurar que los empleados reciban sus salarios a tiempo, junto con los documentos que certifiquen el pago y las deducciones correspondientes.
Controlar adecuadamente este aspecto permitirá tomar medidas más acertadas y contribuirá al éxito y crecimiento de la empresa. | pexels
Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas en México enfrentan dificultades en este aspecto, lo que puede llevar al cierre prematuro de sus operaciones.
De acuerdo con la consultora Salles Sainz Grant Thornton, la mala gestión financiera es la causa principal por la que ocho de cada diez pymes en México cierran antes de los cinco años. Muchos negocios desconocen o realizan de manera incorrecta los cálculos de impuestos, el cumplimiento de cuotas obrero-patronales y el pago de salarios a los empleados.
Ante esta situación, es crucial prestar especial atención a la correcta administración de la nómina, cumpliendo con la legislación laboral y fiscal vigente. A continuación, se presentan algunas recomendaciones para lograr una gestión inteligente de la nómina:
Identificar el giro del negocio, verificar los ingresos y revisar el perfil de los trabajadores para establecer la forma de pago adecuada. Esto permitirá conocer la liquidez necesaria para cumplir con los impuestos y los salarios a pagar.
Aunque no existe un porcentaje fijo, se estima que destinar entre el 30% y el 38% de las ventas a los gastos de salarios es un rango aceptable, según la consultora especializada Second Wind Consultants.
Evitar utilizar los recursos destinados a la nómina para resolver otras necesidades del negocio, ya que esto puede ocasionar retrasos en los pagos y generar desconfianza en el personal.
Distribuir la responsabilidad de elaborar la nómina entre diferentes áreas, como Recursos Humanos y Finanzas, que deben trabajar en conjunto con los demás departamentos de la organización para tener la documentación requerida en orden.
Considerar el uso de software especializado en la gestión de nóminas para agilizar y automatizar el proceso, reducir errores en la captura de información y cumplir con las obligaciones fiscales, como la emisión de recibos de nómina electrónicos o Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI). Es recomendable buscar asesoramiento para seleccionar la mejor opción de software.
En resumen, una correcta administración de la nómina no solo garantiza el pago ordenado, preciso y oportuno de los sueldos a los empleados, sino que también proporciona información valiosa para la toma de decisiones empresariales.
Controlar adecuadamente este aspecto permitirá tomar medidas más acertadas y contribuirá al éxito y crecimiento de la empresa.
Fuente: Second Wind Consultants.