Aquí te dejamos algunos tips que han utilizado empresas de Latinoamérica para el regreso de sus empleados a las oficinas
MÉXICO.- A lo largo del 2020 el home office se convirtió en un gran aliado para mantener el empleo y además garantizar la seguridad de los trabajadores y aunque esto tuvo grandes beneficios, hay quienes ya desean volver al trabajo.
Algunas empresas ya han tenido reaperturas graduales, con lo que miles de empresas enfocan sus esfuerzos para renovarse | Pixabay
Hasta el momento no existe una fecha específica sobre cuándo se regresará a las oficinas, según Andrea Rojas, Head de Recursos Humanos en Runa, plataforma de nómina y gestión de Recursos Humanos.
Pero incluso cuando volver a las oficinas sea una realidad, la nueva normalidad supone un cambio en los espacios de trabajo, para lo que la Organización Mundial de la Salud, en colaboración con la Organización Panamericana de la Salud cuentan con un protocolo.
Algunas empresas ya han tenido reaperturas graduales, con lo que miles de empresas enfocan sus esfuerzos para renovarse.
“Durante la nueva normalidad hay tres factores que deben cuidarse para tener un regreso controlado, amigable y seguro a las oficinas: Preservar las medidas de higiene, considerar un cambio en los espacios físicos y una nueva organización de trabajo” explicó la Head de Runa.
Medidas de salud
La preservación de las medidas de salud seguirán en la lista de prioridades durante el regreso a las oficinas. Según el estudio El futuro del trabajo en América Latina, realizado por Runa, las empresas han implementado cuatro protocolos de higiene, los que seguirán aplicando durante la nueva normalidad:
- Limpieza y desinfección en áreas comunes
- Toma de temperatura al ingresar
- Áreas de desinfección y aislamiento
- Capacitación básica de higiene
Áreas de trabajo
Sobre el espacio físico de trabajo, según se detalla en el mismo estudio, el 76% de las empresas de Latinoamérica modificaron sus oficinas a partir de la pandemia, para que las áreas fueran un espacio más seguro e higiénico, de acuerdo a las recomendaciones sanitarias y las principales transformaciones fueron:
- Cambios de distribución: El 6% de las empresas dijo que cambió la forma en la que se organizan y distribuyen los empleados dentro del centro de trabajo, algunas otras optaron por formar equipos más pequeños al alternar las labores del trabajo presencial y remoto.
- Nuevas estructuras: Las estructuras de las oficinas también han cambiado para el 41% de las empresas. Algunas, por ejemplo, mejoraron el acceso al aire fresco y colocar más ventanas. Otros instalaron divisores de áreas o la construcción de terrazas y balcones.
- Tamaño de las instalaciones: El 24% de las empresas en Latinoamérica cambiaron el tamaño de sus oficinas, ya sea por otras más pequeñas para evitar la aglomeración de personas en el mismo espacio e incluso algunas cambiaron su sede para estar más cerca del hogar de sus empleados y que así realizaran viajes más cortos en transporte público.
Dinámicas de trabajo
Con la llegada de la nueva normalidad es posible que desaparezca el home office, pero dependiendo de las necesidades de cada empresa esta forma de trabajo podrá combinarse con días laborales presenciales.
Runa indica que entre las dinámicas más destacadas de las empresas para el regreso a las oficinas están:
- Días de trabajo alternados: El 55% de las empresas de América Latina han implementado días de trabajo alternados para preparar a sus equipos de trabajo para el regreso a las oficinas. Algunas han diseñado sistemas de tres días de home office por cada dos presenciales.
- Horarios escalonados: Esta práctica también ha sido una alternativa para las empresas, ya que el 47% de las empresas dijo llevarla a cabo. La idea es contratar el menor número de empleados en la oficina al establecer diferentes horarios y basados en ello armar equipos de trabajo.
- Reducción de la jornada laboral: El 19% de las empresas optaron por reducir las jornadas laborales, como por ejemplo dividiendo al equipo de trabajo en dos turnos y así se reduce el número de personas en la oficina.
- Control de horarios para la comida: También el 19% de las empresas establecieron horarios para la comida, para evitar que se congregue gran cantidad de empleados en el área de alimentos.